Découvrez BOOND MANAGER et ses solutions innovantes pour les entreprises de services numériques

Les ESN et sociétés de conseil ne meurent pas de manque de clients, mais d’un millefeuille d’outils qui crament la marge. Quand recrutement, staffing, suivi des temps et facturation vivent dans des silos, l’info se perd, les délais s’allongent, et le cash s’évapore. Boond Manager remet de l’ordre dans le jeu en centralisant tout le cycle de vie du consultant, du sourcing à la facture payée.

Née à Brest en 2009, la solution équipe aujourd’hui des milliers d’utilisateurs et accélère, portée par une levée de 32 M€ et une feuille de route claire. Tu veux piloter ton ESN avec moins de frictions et plus de prévisibilité ? Voici le plan.

Habitué au story des 15 secondes ? Voilà ce que tu dois retenir :

✅ Point clé	Essentiel à retenir 🚀
✅ #1	Centralise ATS, CRM, projets, temps et facturation pour couper les ressaisies et sécuriser la marge 💼
✅ #2	Mise à jour bimestrielle + intégrations (Sage, Cegid, Proginov, Microsoft Dynamics 365, Sellsy, Eurécia, Lucca…) 🔗
✅ #3	Focus ROI : moins de 10 minutes par consultant/semaine de tâches admin, factures en J+2 ⏱️
✅ #4	Scalabilité : du portefeuille de 20 consultants à 800, sans multiplier les outils 🧩

Boond Manager pour ESN et cabinets de conseil : unifier recrutement, CRM et pilotage sans friction

Les ESN qui grandissent vite ont un problème simple : les process s’empilent, les outils aussi, et plus personne ne sait où se situe la vérité des données. Boond Manager coupe court à ça en alignant le recrutement (ATS), le commercial (CRM), la gestion de mission, la collecte des temps et frais et la facturation dans une seule interface. Résultat : moins de latence, moins d’erreurs, une visibilité en temps réel sur le pipe et le plan de charge.

Cas d’école : NovaTech, une ESN de 85 consultants. Avant, trois outils distincts et un export Excel bricolé. Leads non traités, CV perdus, timesheets en retard. Après déploiement Boond Manager, le cycle lead-to-cash est passé de 46 à 27 jours. En cause ? Des workflows clairs, des droits par rôle et des règles d’éligibilité sur les missions (TJ, localisation, compétences) qui évitent les mauvaises attributions et accélèrent la décision.

Ce que tu centralises concrètement

Le cœur de valeur : faire circuler l’info, pas la ressaisir. Le module ATS alimente automatiquement le CRM quand un candidat bascule en profil présentable. Les propositions commerciales reprennent les données de la mission (TJM, durée, livrables). Les temps saisis par le consultant déclenchent la facture au bon modèle (forfait, régie, mixte) et l’analytique tombe sans efforts.

• 🧲 ATS : sourcing, parsing CV, tags compétences, vivier à jour
• 📇 CRM : pipe, opportunités, relances automatiques, historiques
• 🗂️ Projets/Missions : staffing, suivi charges, livrables, jalons
• 🕒 Temps & frais : imputations, validation manager/client, règles
• 💶 Facturation : génération, rapprochements, exports comptables

Checklist d’implémentation qui évite 80 % des galères

Tu veux un déploiement propre ? Standardise d’abord ton vocabulaire métier. “Qualification”, “Proposition”, “Négociation” : même pipeline, mêmes étapes pour tout le monde. Définis les champs obligatoires par étape (compétence clé, taux d’occupation, date de démarrage). Équipe tes commerciaux d’un tableau de bord lisible : top comptes, offres en attente, délai moyen par étape. L’outil fait le reste.

• 🧭 Définis 5–7 étapes max dans ton pipeline (au-delà, tu perds en vitesse)
• 🧱 Rends obligatoires les champs critiques (TJ, site, durée, remote)
• ⛳ Pose des SLA internes (ex. relance lead en -48 h, feedback candidat en -72 h)
• 🔁 Synchronise le calendrier des jalons avec les validations de temps
• 📊 Suis 4 KPI : taux de staffing, délai lead-to-staff, DSO, marge par mission

Dernier point : arrête de penser “outil”. Pense “flux”. Boond Manager structure le flux de bout en bout. C’est ça qui protège la marge.

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Recrutement, staffing et delivery: comment sécuriser ton pipeline de talents avec Boond Manager

Le marché ESN est cyclique : un mois tu cours après les profils, le mois d’après tu cours après les missions. Les deux cycles doivent être visibles au même endroit. Le module ATS de Boond Manager aligne sourcing, qualification et présentation au client, et connecte tout ça au staffing. Tu cibles mieux, tu présentes plus vite, tu staffes sans surbooker.

Sourcing intelligent et vivier exploitable

Un vivier inutile, c’est 4 000 CV qui dorment. Avec Boond Manager, tu filtres par compétences, expériences, localisation, TJ, disponibilité. Les tags et la recherche booléenne te donnent une shortlist actionnable en minutes. Quand un profil passe “présentable”, une fiche opportunité client est créée automatiquement avec les bonnes variables (TJ souhaité, marge minimale, durée estimée).

• 🔎 Recherche booléenne, tags, scores de pertinence
• 📤 Export d’un profil PDF propre, à ta charte
• 🧩 Matching par contraintes (site, télétravail, langues, clearance)
• 🔔 Rappels sur fin de mission pour limiter l’intercontrat
• 🤝 Historique des échanges pour chaque candidat et client

Staffing: la méthode pour éviter les conflits d’affectation

Tu veux éviter le double-booking ? Impose un calendrier d’occupation unique et visible par tous. Le plan de charge affiche les disponibilités à 30/60/90 jours. Les managers posent des réservations temporaires, validées en comité staffing hebdo. S’il y a conflit, le système te le signale avant d’envoyer la proposition au client.

• 🗓️ Vue charge par consultant, par équipe et par mission
• 🔁 Réservations temporaires avec date d’expiration
• 🧮 Simulateur de marge (TJM, coût chargé, frais) en temps réel
• 📣 Notifications Slack/Teams sur validation de staffing
• 🛡️ Règles d’éligibilité (seniority, certifs, taux d’occupation max)

Case study express: 0 intercontrat inutile

Chez NovaTech, l’intercontrat moyen est tombé de 11 à 5 jours. La cause ? Des alertes sur fin de mission à J-45, reliées à des campagnes de prospection ciblées dans le CRM. Le recruteur et le commercial travaillent ensemble, sur la même fiche. Les nouvelles missions partent avec des profils déjà “prévalidés”.

Pour visualiser les bonnes pratiques de staffing en ESN, inspire-toi d’études et de démos publiques disponibles.

En appliquant ces principes, tu stabilises ton delivery et tu construis un pipe de talents qui ne s’effondre pas à la première secousse du marché. C’est mécaniquement plus de missions signées, plus vite.

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Facturation, cash et intégrations comptables: raccourcis vers un DSO plus court

La marge théorique ne vaut rien si la facture part en retard, si elle est fausse, ou si le rapprochement prend trois semaines. Boond Manager sécurise la chaîne temps → validation → facture → export comptable. Chaque type de mission (régie, forfait, TMA) a son modèle, avec les règles de gestion intégrées. Tu sors les factures sans te battre avec les feuilles de temps.

Du temps validé à la facture qui part en J+2

Pose une discipline simple : clôture des temps tous les vendredis, relance automatique le lundi 8 h, validation manager avant mardi 12 h, extraction et édition de la facture le mercredi. Boond Manager orchestre tout. Les écarts (taux, quantités, dépenses) ressortent avant l’envoi. Les erreurs de taux ou de refacturation disparaissent.

• 📥 Collecte des temps multi-device avec rappels automatiques
• ✅ Circuit de validation par manager puis côté client
• 🧾 Modèles de facture selon mission (régie, forfait, milestones)
• 🧮 Gestion TVA, devises, frais refacturables
• 📤 Exports vers ta compta en un clic

Connecter ta finance: Sage, Cegid, Proginov, et co

Tu utilises un SI financier établi ? Reste dessus. Boond Manager s’interface avec Sage, Cegid, Proginov côté compta/ERP, avec Sellsy côté facturation/CRM PME, et dialogue avec Microsoft Dynamics 365 pour les organisations plus structurées. L’objectif : pas de double-saisie, un référentiel clients propre, et des analytiques qui concordent.

• 🔗 Synchronisation fiches clients/contacts/contrats
• 🧾 Transmission des écritures et pièces jointes
• 🧭 Mapping des axes analytiques (projet, BU, consultant)
• 📉 Suivi DSO et litiges dans le même cockpit
• 🛠️ API pour cas spécifiques et connecteurs iPaaS

Réduire le DSO: la recette simple

Le DSO, c’est une conséquence. Si les feuilles de temps sont validées à l’heure, si la facture part vite et bien, et si le client reçoit la pièce dans le bon format, tu encaisses plus tôt. Pose des SLA internes (J+2 post-clôture) et des préférences par client (Portail, Chorus Pro, EDI). L’outil fait respecter la règle. Toi, tu encaisse.

Besoin d’une vision en images sur l’automatisation de la facturation dans les ESN ? Regarde les retours d’expérience disponibles.

Si tu veux moins de stress en fin de mois, vise un taux de factures justes supérieur à 98 %. Avec un flux bien réglé, c’est atteignable.

RH opérationnelles: temps, absences et compétences avec Boond Manager vs Eurécia, Lucca, Asys, Talentsoft

Les RH en ESN, c’est opérationnel avant d’être administratif. Ce qui compte : disponibilité, compétences, conformité des temps, et un dossier consultant à jour. Boond Manager se place au centre : collecte des temps et frais, absences, entretiens, compétences, certifications. Tu peux le plugger avec des spécialistes comme Eurécia, Lucca ou Asys si tu as déjà des process en place. Et pour la gestion des talents plus avancée, Talentsoft peut compléter le dispositif.

Data RH structurée = staffing plus rapide

Une fiche consultant utile, c’est celle qui rend le staffing évident. Compétences normalisées, niveaux, dernières missions, TJ moyen, langues. L’entretien annuel met à jour les objectifs et les axes de montée en compétence. Tu retrouves tout dans la même vue, et le matching avec les besoins clients devient une question de secondes, pas d’heures.

• 🧬 Référentiel compétences versionné et administrable
• 🎯 Objectifs et formations connectés aux besoins marché
• 📚 Certifications attachées et dates d’expiration
• 📆 Absences visualisées dans le plan de charge
• 💳 Notes de frais fluides avec règles et plafonds

Quand garder tes outils RH dédiés et comment les relier

Si tu exploites déjà Eurécia, Lucca ou Asys pour la GTA/absences, conserve-les si l’usage est mature. Boond Manager récupère les temps/absences validés et les relie au projet et à la facture. L’intérêt ? Une seule source de vérité pour l’activité et la rentabilité, sans casser tes habitudes.

Pour t’aider à comparer les périmètres et l’usage recommandé, voici une vue synthétique.

Solution	Point fort 💡	Usage recommandé ✅
Boond Manager	Cycle ESN complet (ATS, CRM, projets, temps, factures) 🔁	Plateforme centrale pour ESN et cabinets de conseil
Eurécia	Absences, notes de frais, process RH 🧾	GTA/absences déjà en place, connecte au projet
Lucca	Suite RH modulaire conviviale 😊	Tu gardes la paie/absences, tu relies les temps
Asys	Planification et temps complexes 🕒	Horaires spécifiques, règles avancées
Talentsoft	Talent management et GPEC 🎓	Gestion des talents pour grands comptes
Sage	Compta/finance solide 💼	Exports factures/écritures consolidés
Cegid	ERP/Compta multi-sociétés 🏢	Groupes avec périmètre élargi
Proginov	ERP industriel/compta ⚙️	Interop SI hybride (industrie + ESN)
Sellsy	CRM/facturation PME 💳	Commerciaux habitués à Sellsy
Microsoft Dynamics 365	CRM/ERP d’entreprise 🧠	Intégration CRM avancée et BI

Tu veux suivre l’actualité et les retours terrain des équipes et des utilisateurs ? Un détour par les réseaux aide à capter tendances et bonnes pratiques.

Au final, garde une règle simple : l’outil RH sert le staffing et la facturation. S’il ne contribue pas au “temps validé → facture juste”, il est décoratif.

Croissance et ROI: ce que change l’accélération Boond Manager pour ton ESN

Après 15 ans de développement rentable, l’entreprise a ouvert un nouveau chapitre avec une levée de 32 M€ auprès d’un fonds spécialisé dans les éditeurs profitables. Concrètement, ça se traduit par des cycles de release tous les deux mois, des intégrations plus profondes, et une montée en puissance des capacités d’analyse. C’est exactement ce dont les ESN ont besoin : une plateforme stable, qui évolue sans casser le quotidien.

Des chiffres qui comptent quand tu pilotes

Plus de 1 500 ESN et ICT et 80 000 utilisateurs utilisent la solution au quotidien. La boîte dépasse les 10 M€ de CA après un doublement en moins de deux ans, et continue de recruter (objectif d’une vingtaine de renforts par an). Pourquoi c’est important pour toi ? Parce que cela garantit la pérennité, la R&D et l’écosystème d’intégration qui font la différence sur un SI métier.

• 🚀 Releases bimestrielles pour livrer des features testées
• 🔒 Sécurité et conformité au standard ESN (RGPD, permissions)
• 📈 Roadmap publique et retours clients intégrés
• 🤝 Partenariats intégrateurs et connecteurs prêts à l’emploi
• 🧩 Plugins pour s’imbriquer dans ton SI (compta, SSO, BI)

Plan d’adoption en 30–60–90 jours

Tu cherches un ROI lisible ? Vise une bascule par étapes. D’abord, migration clients/contacts/opportunités et pipeline unifié. Ensuite, temps/frais/validation et modèles de factures. Enfin, tableaux de bord KPI et exports comptables. À chaque étape, 2–3 rituels suffisent pour verrouiller les habitudes.

• 🗓️ 0–30 j : pipeline et vivier alignés, nomenclature unique
• 🗓️ 30–60 j : temps/frais en production, factures standardisées
• 🗓️ 60–90 j : exports Sage/Cegid/Proginov, DSO monitoré, BI

ROI concret: calcule-le maintenant

Prends un consultant moyen : 8 minutes/jour de saisies et frictions admin, 5 jours/semaine. Avec rappels et validation dans Boond Manager, tu tombes à 3–4 minutes. Sur 80 consultants, c’est l’équivalent de 2 ETP libérés. Ajoute un DSO réduit de 12 jours : à 300 000 € de facturation mensuelle, c’est ~120 000 € de BFR récupéré. Et si tu coupes 15 % d’intercontrat, la marge suit.

• ⏱️ -50 % de temps admin par consultant visé
• 💸 DSO visé : -10 à -15 jours via factures justes et rapides
• 📉 Intercontrat : -20 à -40 % grâce aux alertes staffing
• 🧾 Taux de factures justes : > 98 % (objectif réaliste)
• 📊 Marge par mission pilotée en temps réel

Tu veux jouer la durée ? Choisis un outil qui ne se contente pas d’une “checklist features”, mais qui tient la route opérationnellement. C’est précisément là que Boond Manager marque des points.

Prêt ? Commence par unifier ton pipeline et impose une clôture des temps hebdo. Le reste suivra. Le reste, c’est toi contre ton inaction.

Questions fréquentes sur Boond Manager et les ESN

Boond Manager remplace-t-il un ERP financier comme Sage, Cegid ou Proginov ?
Non. Il se positionne comme ERP métier ESN pour le cycle lead-to-cash et s’interface avec Sage, Cegid ou Proginov pour la compta et la consolidation. Tu gardes ta finance, tu accélères l’opérationnel.

Quelle différence avec un CRM comme Sellsy ou Microsoft Dynamics 365 ?
Sellsy et Microsoft Dynamics 365 sont d’excellents CRM, mais ne couvrent pas nativement le staffing, les temps, la facturation par modèle de mission et les marges par consultant. Boond Manager intègre ces briques et peut se connecter à ton CRM existant.

Comment s’articule Boond Manager avec Eurécia, Lucca, Asys et Talentsoft ?
Si tu es déjà équipé en GTA/absences (Eurécia, Lucca, Asys) ou en talent management (Talentsoft), tu peux les garder. Boond Manager reprend les temps/absences validés, les relie aux projets et automatise la facturation. Chacun dans sa zone d’excellence.

Le déploiement prend combien de temps ?
Sur une ESN de 50 à 150 personnes, compte 6 à 12 semaines pour un périmètre standard (ATS/CRM, temps/frais, facturation), en suivant un plan 30–60–90 jours avec formations courtes et migration de données cadrée.

Quelles ressources pour démarrer ?
Un sponsor opérationnel (direction), un référent métier par domaine (recrutement, commerce, delivery, finance), et un admin. Demande une démo sur boondmanager.com et commence par un pilote sur une BU.